Diagnostična dejavnost
Navodila za pravilno označevanje vzorcev in spremnih listov ter pošiljanje vzorcev po pošti
OZNAČEVANJE VZORCEV, NAPOTNIC IN POŠILJANJE VZORCEV
- A) OZNAČEVANJE VZORCEV
Vsak vzorec (vsebnik) mora biti ustrezno označen.
Obvezni podatki na vsebniku so:
- ime in priimek pacienta,
- rojstni podatki pacienta.
Pri prelitih vzorcih (npr. serum, plazma) mora biti vrsta vzorca jasno označena, saj je vizualno ni mogoče zanesljivo določiti. Kadar je mogoče, vzorce pošiljajte v originalnih epruvetah.
- B) OZNAČEVANJE NAPOTNIC
Vsaka napotnica mora biti ustrezno izpolnjena.
Obvezni podatki na napotnici so:
- naročnik preiskave (žig ustanove),
- ime in priimek pacienta,
- rojstni podatki pacienta,
- bivališče pacienta,
- KZZ ali EMŠO (zakonsko zahtevan podatek za posredovanje izvidov v Centralni register podatkov o pacientu (CRPP)),
- vrsta vzorca in naročena preiskava,
- datum odvzema vzorca.
- C) ZAVRAČANJE VZORCEV
Vzorec oziroma napotnico lahko zavrnemo, kadar:
- je poslana napotnica brez vzorca ali prazen vsebnik;
- je poslan vzorec brez napotnice (razen pri elektronskem naročanju, kjer mora biti vzorec ustrezno označen s črtno kodo);
- manjkajo identifikacijski podatki pacienta ali se podatki na vzorcu in napotnici ne ujemajo;
- naročene preiskave ne izvajamo;
- ni naveden naročnik preiskave;
- je vzorec polit.
Pred zavrnitvijo vedno preverimo možnost razrešitve neskladij v dogovoru z naročnikom.
- D) POŠILJANJE VZORCEV PO POŠTI
Obveščamo vas, da sobotnih dostav poštnih pošiljk ni več. Prosimo, da navedeno upoštevate pri pošiljanju vzorcev na Inštitut, saj to lahko pomeni podaljšanje transportnega časa vzorcev ter njihovo hrambo v temperaturnih pogojih, ki jih ne poznamo in jih ne moremo nadzorovati.
Neustrezen transport lahko neposredno vpliva na kakovost vzorca in posledično na rezultate mikrobioloških preiskav, zaradi česar je lahko takšen vzorec tudi zavrnjen.
Po pošti priporočamo pošiljanje vzorcev, ki so manj občutljivi na temperaturna nihanja, kot so brisi za HPV, vzorci krvi, biološki indikatorji.
Prosimo pa, da po pošti ne pošiljate vzorcev, pri katerih transportni čas ne sme presegati 24 ur, na primer: brisov za bakteriološke ter mikološke preiskave, drugih vzorcev za bakteriološko in mikološko diagnostiko.
Prav tako vzorca blata in urina nista primerna za pošiljanje po pošti, saj je med transportom nujno zagotavljati temperaturo med 2 °C in 8 °C.
Nujne pošiljke je treba dostaviti na Inštitut čim prej oziroma z organiziranim neposrednim transportom, saj pošiljanje po pošti zaradi podaljšanega transportnega časa ne zagotavlja ustreznih pogojev za pravočasno in kakovostno obdelavo vzorcev.
V izogib težavam in zavračanju vzorcev prosimo naročnike, da dosledno upoštevajo navodila za označevanje vzorcev, izpolnjevanje napotnic ter pošiljanje vzorcev.